DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Le mouton à 5 pattes est une expression très commune en recrutement pour définir un candidat qui par ses compétences, ses valeurs, sa personnalité correspond parfaitement à une entreprise et un poste.

Le cabinet de recrutement LM5P est né de l’ambition d’une équipe de passionnés qui mettent tout en œuvre pour débusquer ces moutons à 5 pattes tant recherchés.

Missions :

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous travaillerez pilotez l'activité administrative de votre périmètre et encadrer les assistants administratifs et commerciaux de l'agence. Vos principales missions seront:
- Répartir et contrôler la production administrative (qualité/quantité) de votre équipe au moyen d'outils existants,
- Mettre en place des actions correctives permettant d'assurer le bon fonctionnement administratif et répondre aux questions des équipes,
- Optimiser les planning quotidiens de l'équipe (suivi congés, absences),
- Définir les missions et responsabilités de chaque collaborateur(trice) et faire remonter les besoins en ressources humaines de l'activité à votre supérieur,
- Recruter et mettre en place le plan d'intégration des nouveaux arrivants,
- Evaluer le niveau de compétences détenu par l'équipe et mettre en place des actions de montée en compétence si besoin,
- Apprécier le degré de gravité des conflits éventuels dans l'équipe et agir en conséquence,
- Utiliser les outils de pilotage adéquates et établir des reporting/remontées d'informations auprès de votre N+1 (problématiques, sanctions, optimisation RH, productivité...). 

Profil :

Voici le profil que nous recherchons sur ce poste :
- Diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine administratif, le secrétariat ou l'assistanat,
- Expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans la prestation de service,
- Véritable leader, vous savez coordonner le travail de votre équipe et êtes rompu au management et gestion de conflits,
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et la connaissance de la réglementation sécurité/incendie sera un atout,
- Force de proposition, organisation, priorisation et courage décisionnel seront vos maitres mots. 
 
Poste en CDI, basé à Marseille, rémunération entre 30/35KEUR selon profil et expérience + prime de performance collective + avantages de l'entreprise.  
 
Vous pensez être le talent que nous recherchons ? Alors n'hésitez pas et postulez !