DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Crdl Maubeuge recrute pour l'un de ses clients un coordinateur archive H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à :

• Regrouper, collecter, classer, restaurer, préserver, traiter, inventorier, décrire, mettre en valeur et faciliter la communication et l’accès des documents auprès des différents services de l’Entreprise.
• Mettre en place un processus de collecte, évaluation, tri, analyse, sélection, classement, traitement et transfert des archives physiques et numériques.
• Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, convertir les formats si nécessaire, renommer et stocker selon la typologie
• Gérer et vérifier les métadonnées
• Gérer la conformité des systèmes d’archivage
• Organiser et réaliser les inventaires annuels
• Conduire la valorisation des archives, restaurer ou détruire selon les cas
• Piloter le processus de numérisation
• Animer, gérer les plannings et les activités des archives
• Analyser et construire des indicateurs d’activités et de performance
• Manager les archivistes
• Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition en fonction des demandes
• Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
• Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
• Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents.

• Maîtriser les techniques de management d’équipe
• Maîtriser la procédure de numérisation : compétences techniques et ressources matérielles
• Maîtriser les principes d’archivage (description, classement, numérisation)
• Maîtriser les techniques de manipulation et de conservation des documents
• Maîtriser des logiciels de gestion documentaire
• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaissance de la législation et des normes dans le domaine de l’archivage selon nos différents domaines d’activité.
• BAC+5 ou équivalent.