DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergie avec des entreprises innovantes. Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de l'Autonomie (DA) : Un Assistant de Direction (H/F) à Evry
La Direction de l'Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours. La DA est composée de 140 agents organisés en 4 services (Etablissements sociaux et médico-sociaux, paiement et récupération, prestation aide sociale, parcours et soutien à domicile).
Rattaché directement à la Direction de l'Autonomie, vous apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- L'organisation de la vie professionnelle de la directrice et du directeur adjoint (agenda, prise de rdvs, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
- Le relai ressources humaines (plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
- La réalisation et mise en forme de travaux bureautique (prise de notes et mise en forme de courriers, saisie de documents)
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique (renseignements, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
- Organisation et planification des réunions

Profil recherché Titulaire Cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable) Assistant.e de direction ayant une première expérience réussie. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière d'adaptation et de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...). Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur. Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence...). Vous faites preuve de dynamisme, d'initiative, de rigueur et de discrétion. Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...). Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.