DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Dans le cadre de nos activité en agroalimentaire, nous sommes à la recherche d'un ou une assistant(e) en gestion documentaire pour nous accompagner dans la gestion d'un projet industriel d'envergure.
En tant qu'assistant en gestion documentaire, vous serez responsable de la création, de la maintenance et de la gestion des systèmes de gestion documentaire des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe projet pour vous assurer que tous les documents sont correctement classés, accessibles et conformes aux normes internes.

Responsabilités :

*Créer et maintenir des systèmes de gestion documentaire efficaces.
*Classer, archiver et organiser les documents de manière systématique.
*Assurer la conformité aux politiques et procédures internes en matière de gestion documentaire.
*Collaborer avec les différentes équipes pour répondre à leurs besoins en matière de documentation.
*Assister dans la formation du personnel sur les procédures de gestion documentaire.
*Effectuer des audits réguliers pour garantir la qualité et l'intégrité des documents.

*Expérience préalable (3 ans min) dans la gestion documentaire, de préférence dans le secteur industrie ou ingénierie
*Connaissance de bases sur le déroulé d'un projet industriel ou projet d'ingénierie
*Maitrise de l'anglais (documentations essentiellement en anglais)
*Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
*Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
*Fortes compétences en communication verbale et écrite.