DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction p├®renne de votre carri├¿re. En nous associant ├á vous, nous nous engageons ├á vous accompagner ├á chaque ├®tape de votre parcours professionnel pour vous aider ├á r├®aliser vos ambitions.

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, sp├®cialis├® dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'un/e Office Manager RH F/H en CDI.

Vous aurez pour missions principales et non exhaustives :

Assistanat : 
- Gestion de l'agenda de la Secr├®taire G├®n├®rale,
- Gestion des notes de frais,
- Organisation des d├®placements et ├®v├¿nementiel (petit d├®jeuner, rencontres, voyages,...),

Ressources humaines :
- Classement des documents sociaux, 
- Pr├®paration des paies pour transfert au cabinet externe et v├®rification de la DSN,
- Mise à jour du tableau des paies,
- Pr├®paration payroll Londres et suivi salaire Italie,
- Gestion cartes (tickets restaurants, G7, Deliveroo, ...), 
- Edition des documents RH pour les employ├®s (cong├®s, attestations, visites m├®dicales, ...),
- Gestion des dossiers alternants, 
- Accueil et int├®gration des nouveaux collaborateurs,┬á
- Cr├®ation et mise ├á jour des tableaux d'indicateurs RH,┬á
- Collaboration RH avec le siège à Londres,

Juridique : 
- Suivi mandats administrateurs et documents RCCI, 
- Suivi juridique soci├®t├®s,┬á
- Mise ├á jour des Assembl├®e G├®n├®rales (PV, rapport de gestion)

Comptable : 
- Gestion signature des factures,
- Pr├®paration des factures OPCO, LFA, ...

Administratif : 
- Mise ├á jour de l'organigramme, liste t├®l├®phonique,┬á
- Gestion des commandes fournitures, 
- Gestion Locarchive, ...

Votre profil : 

Vous avez un profil justifiant des premi├¿res exp├®riences concluante dans l'accompagnement de dirigeants exigeants.
Vous souhaitez monter en comp├®tences sur la partie RH.
La confidentialit├® est votre force, vous serez expos├® ├á des informations strat├®giques.
Vous ├¬tes une personne motiv├®e, positive, professionnellement exigeante et orient├®e esprit d'├®quipe.
La maitrise de l'anglais est indispensable.

Votre profil : 

Vous avez un profil justifiant des premi├¿res exp├®riences concluante dans l'accompagnement de dirigeants exigeants.
Vous souhaitez monter en comp├®tences sur la partie RH.
La confidentialit├® est votre force, vous serez expos├® ├á des informations strat├®giques.
Vous ├¬tes une personne motiv├®e, positive, professionnellement exigeante et orient├®e esprit d'├®quipe.
La maitrise de l'anglais est indispensable.